flag Судова влада України
Увага! Суд не здійснює правосуддя. Підсудність змінено на Петропавлівський районний суд Дніпропетровської області

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (редакція від 12.03.2018 р.)

Затверджено зборами суддів

Лисичанського міського суду

№ 24 від 07.09.2015 року в редакції затвердженій зборами суддів від 14.03.2016 р. № 3,

05.07.2016 № 10,

25.09.2017 № 23

12.03.2018 № 5

 

Засади використання автоматизованої системи документообігу Лисичанського міського суду Луганської області

( в редакції від 12.03.2018р.)

 Загальні положення

Засади використання автоматизованої системи документообігу Лисичанського міського суду Луганської області (далі – Засади)  розроблено відповідно до вимог Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення та Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

Засади визначають порядок використання автоматизованої системи документообігу в Лисичанському міському суді Луганської області (далі – автоматизована система), який забезпечує об’єктивний та неупереджений розподіл судових справ між суддями з додержанням принципів випадковості з урахуванням завантаженості кожного судді (збалансованого навантаження).

1.Спеціалізація суддів з розгляду судових справ

В Лисичанському міському суді Луганської області запроваджено спеціалізацію з розгляду кримінальних справ і справ про адміністративні правопорушення та цивільних і адміністративних справ.

В суді діє спеціалізація із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх та обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом

Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх. За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.

2.Розподіл судових справ між суддями

Розподіл судових справ в Лисичанському міському суді здійснюється в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, керівником апарату Лисичанського міського суду, а у разі його відсутності особою, яка виконує його обов’язки за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами з урахуванням спеціалізації суддів.

Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення головуючого судді, здійснюється з урахуванням запровадженої спеціалізації, членів колегії – без врахування спеціалізації.

У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці, закінчення повноважень судді, звільнення з роботи тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого судді або судді, який входить до складу колегії у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.23 пункту 2.3 Положення. 

Визначення присяжних відбувається за правилами, встановленими Положенням.

Не розподіляються на суддю, який перебуває в нарадчій кімнаті, справи, що підлягають негайному вирішенню (за винятком передачі справи раніше визначеному складу суду), зокрема:

Не розподіляються за два робочих дні до початку відпустки, відрядження на раніше визначеного в рамках одного кримінального провадження слідчого суддю клопотання слідчого, прокурора чи адвоката, скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора.

У разі якщо на слідчого суддю, у період перебування його в нарадчій кімнаті на строк менше 3-х робочих днів, розподілено клопотання про обрання запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою особи, строк затримання якої закінчується раніше аніж суддя вийде з нарадчої кімнати – таке клопотання передавати керівнику апарату для повторного автоматизованого розподілу з метою недопущення порушення строків розгляду справи.

Передача невирішених судових справ від судді на повторний автоматизований розподіл здійснюється, крім випадків передбачених законом, у разі прийняття зборами суддів відповідного рішення про встановлення переліку конкретних справ, розгляд яких не може бути продовжено суддею. У такому випадку збори суддів скликаються у термін, визначеним чинним законодавством за ініціативою голови суду на підставі повідомлення такого судді чи на підставі інших даних, які вказують на винятковість випадку (довідку про хворобу, рішення ВРП про відсторонення від посади, наказ про довгострокове відрядження тощо).

У разі надходження заяви про відвід (самовідвід) судді (слідчому судді) по кримінальному провадженню (крім колегіального розгляду справи),  такі заяви розподіляються автоматично між суддями з розгляду кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення.

У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) повторний автоматизований розподіл справ або заміна судді, який входить до складу колегії суддів здійснюється без розпорядження керівника апарату, на підставі судового рішення про відвід (самовідвід) судді (слідчого судді) або заяви про самовідвід, електронний примірник якої зберігається в автоматизованій системі в стані "Оригінал" та засвідчується ЕЦП особи, яка підписала цей документ.

У разі неможливості, з підстав, передбачених п.п. 2.3.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, обрати суддю, уповноваженого на розгляд справ відносно неповнолітнього, для розгляду конкретного кримінального провадження, що підтверджується звітом про неможливість розподілу справи, на підставі резолюції керівника апарату розподіл такого провадження здійснюється між всіма іншими суддями, уповноваженими відповідно до вимог КПК України здійснювати кримінальне провадження відносно неповнолітніх та обраними на зборах суддів суду.

3.Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами, встановленими Положенням.

Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, з врахуванням Засад використання автоматизованої системи документообігу суду та правил поєднання судових справ.

Відповідальна особа апарату суду щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін заносить дані щодо відсутності судді на роботі невідкладно.

У разі хвороби або іншої надзвичайної події, суддя повинен невідкладно прийняти заходи щодо повідомлення про свою відсутність голову суду або працівника апарату суду, відповідального за ведення обліку робочого часу з вказівкою на причини та орієнтовний час відсутності на роботі.

            Якщо станом на 10 годину дня, в якому здійснюється розподіл судових справ, не надійшло повідомлення про знаходження судді на листку тимчасової непрацездатності, суддя включається в автоматизовану систему до загального списку суддів, які мають повноваження щодо здійснення процесуальних дій, для подальшого розподілу справ.

            У разі виникнення після 10:00 години обставин, що зумовлюють вибуття судді з авторозподілу, вказаний суддя направляє зборам суддів Лисичанського міського суду заяву про необхідність, повторного автоматизованого розподілу справ, які надійшли в цей день та розподілені йому, якщо він не в змозі вирішити питання про відкриття провадження по ним.

            Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів, якщо вона триває більше 3-х робочих днів, а щодо справ, вказаних в розділі 2 даних засад, які підлягають негайному вирішенню -  якщо суддя перебуває в нарадчій кімнаті до кінця робочого дня, в який надішли ці матеріали.

Інформація про надання дня для відпочинку суддів заноситься до табеля обліку використання робочого часу у вигляді відмітки (І) та окремо до розділу «Інше», а в примітках позначається дата та номер наказу.

                         4.Розподіл судових справ шляхом передачі раніше визначеному у судовій справі судді

Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються:

Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.

Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.

У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках надходження:

такі заяви підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу з врахуванням визначеної спеціалізації.

У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі слідчого судді у випадках надходження клопотань та скарг по одному кримінальному провадженню, наступний слідчий суддя для розгляду подальших скарг та клопотань в рамках даного кримінального провадження обирається шляхом автоматизованого розподілу між всіма слідчими суддями, що мають повноваження на час розподілу з врахуванням визначеної спеціалізації.

Після того, як відпадуть обставини, за яких було визначено наступного слідчого суддю в рамках одного кримінального провадження, всі клопотання та скарги по цьому провадженню, що надходять до суду,  передаються раніше визначеному слідчому судді.

У всіх інших вище перелічених випадках судові справи передаються раніше визначеному судді, навіть за відсутності його на роботі.

 5.Коефіцієнт адміністративних посад та коефіцієнт складності судових справ.

                Зборами суддів Лисичанського міського суду Луганської області визначений наступний коефіцієнт адміністративних посад:

                Також зборами суддів Лисичанського міського суду Луганської області визначений наступний коефіцієнт складності судових справ:

справи (провадження) та матеріали кримінальної юрисдикції:

Справи та матеріали цивільної юрисдикції:

Справи та матеріали адміністративної юрисдикції:

Справи про адміністративні правопорушення:

  1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи

У випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів і відповідно до вимог підпункту 2.3.55 пункту 2.3 Положення, має бути зафіксовано актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки).

Розподіл судових справ, які за законом мають бути розглянуті невідкладно (клопотання та скарги, які надходять на розгляд слідчому судді, заяви про встановлення факту народження або смерті особи в порядку ст. 257-1 ЦПК України, заяви про забезпечення позову, подання про обмеження у праві виїзду за межі України, заяви про госпіталізацію особи до психіатричного закладу, заяви про психіатричний огляд, судові справи, пов’язані з виборчим процесом, тощо), з метою недопущення порушення конституційних прав сторін кримінального цивільного та адміністративного процесів, здійснюється за резолюцією керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) між всіма суддями, з урахуванням спеціалізації, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації.

 

Прикінцеві положення

 

Зміни до Засад викладаються у формі нового письмового документа, проект якого підлягає доведенню до відома суддів Лисичанського міського суду. Факт ознайомлення судді зі змістом проекту Засад підтверджується власноручним підписом судді, який вчиняється в аркуші ознайомлення. 

Дні, в які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.